Kullanım Klavuzu

• Site/Bina Tanımlaması Nasıl Yapılır?
  Dijiyon sistemine yeni site tanımlaması yapmak için, Tanımlamalar > Site/Bina > Site sekmesine ilerledikten sonra "Yeni Site/Bina" butonuna tıklayıp gerekli bilgileri doldurduktan sonra sitenizi oluşturabilirsiniz....
• Kişi Tanımlaması Nasıl Yapılır?
  Dijiyon panelinden kişi tanımlaması için gerekli adımlar, Tanımlamalar > Site/Bina > Kişi sekmesine geldikten sonra "Yeni Kişi" butonuna tıklayıp gerekli bilgileri doldurarak kişi tanımlamasını gerçekleştirebilirsiniz....
• Siteye blok tanımı nasıl yapabilirim?
  Yönetim panelinizden sitenize ait bloklar varsa Tanımlamalar-Site/Bina'nın altında Blok tanımlamalar bölümünden yapabilirsiniz. N sayıda blok tanımlaması yapabilir ve kaldırabilirsiniz. Bu bölüm Bloklu siteler içi...
• Mesken(aidat) grubu nedir? Nasıl tanımlayabilirim?
  Mesken(aidat) gurubu sitenizde bulunan ortak özelliklere göre gruplandırmanızı sağlamaktadır. Örneğin daireler, dükkanlar, 1+1 daireler, 2+1 daireler, görevli daireleri gibi. Bu gruplama sayesin...
• Apartman veya Site'ye Nasıl mesken, dükkan tanımlayabilirim?
  Mesken(daire, dükkan) tanımlama işlemleri yönetim panelinizden Tanımlamalar-Site/bina'nın altında Mesken ( Daire ) bölümünden n sayıda bağımsız bölüm tanımlaması yapılabilmektedir. Bu ...
• Meskene ait malik / sakinlerin giriş çıkış kayıtlarını nerden girebilirim?
  Yönetim panelinizde bulunan Tanımlamalar-Site/bina bölümünün altında bulunan Mesken giriş/çıkış bölümünden malik ve sakinlerin ilgili meskene ait giriş ve çıkış tari...
• Plaka tanıma sistemini nasıl entegre edebilirim?
  Apartman veya site yönetimi olarak hali hazırda çalıştığınız plaka tanıma sistemini ücretsiz olarak dijiyon ile entegre edebilirsiniz. Sitenize yada siteye giriş yapan plakaların giriş çıkış seyr...
• Finansal veri tanımlamaları nereden yapabilirim?
  Apartman ve site yönetiminize ait Gelir, Gider, Ana kasa, Apartman site kasası, Çalıştığınız carileri ve Ödeme Alma kanallarınızı buradan tanımlayabilirsiniz. Gelir türü Tan...
• Aidat, ısınma gibi gelir tanımını nasıl yapabilirim?
  Apartman ve site yönetiminize Gelirlerinizi ( aidat, ısınma, sıcak su, ek bütçe, demirbaş, palölçer vs ) Tanımlamalar-Finans buradan Gelir türü bölümünden tanımlayab...
• Gider türü tanımı nasıl yapabilirim?
  Apartman ve site yönetiminize ait gider kalemlerini Tanımlamalar - Finans altında gider türü bölümünden tanımlayabilirsiniz. Gider türü Tanımlama:...
• Ana kasa ve site kasası nasıl tanımlayabilirim?
  Apartman ve site yönetimine ait tüm kasaların birleştiği ana kasanızı ve site kasalarınızı Tanımlamalar- Finans - ana kasa ve Site kasası bölümünden tanımlayabilirsiniz.Ana (...
• Çalıştığım carileri nasıl tanımlayabilirim?
  Apartman ve site yönetimi olarak çalıştığınız tedarikçi, onarıcılar, hizmet aldığınız firmaları vs. Tanımlamalar-Finans bölümünün altında bulunan cari bölümünden tan...
• Ödeme kanalı tanımlaması nereden yapabilirim?
  Apartman ve site yönetimi olarak sakinlerden tahsil edeceğiniz aidat ve diğer gelirlerinizin tahsilat yöntemlerini Tanımlar-Finans altında bulunan ödeme kanalı bölümünden tanımlayabilirsini...
• Nasıl kullanıcı tanımlayabilirim?
  Profesyonel yönetim şirketi olarak tüm siteler için yada site bazlı personellerinize yetki atayabilirsiniz. Atadığınız yetkileri kendiniz belirleyebilirsiniz....
• Anlaşmalı avukat tanımı nasıl yapabilirim?
  Apartman yada sitenizin anlaşmalı avukatını tanımların altında bulunan avukat sekmesinden yapabilirsiniz. Avukatınız kendine sağlanan ekran üzerinden yönetiminizin icraya gönderdiği meskenleri otomatik g&...
• Apartman ve Siteye ait eski verilerini nasıl sisteme hızlı tanımlama, aktarım yapabilirim?
  Apartman yada sitenize ait eski verilerinizi Tanımlar sekmesinin altında bulunan toplu tanımlama bölümünden standart excell şablonunu indirerek doldurabilir ve Excell tablosunu ile verilerinizi kolayca ak...
• Borçlandırma geçmişimi nasıl görebilirim?
  apartman ve site yönetimi olarak mesken malik ve sakinlerinin geçmiş borçlandırma kayıtlarınızı Borçlandırma-Borçlandırma kayıtlarınızı bölümünden görebilirsiniz. &Cc...
• Malik yada sakinin borcunu farklı bir malik sakine aktarmak istiyorum. Nasıl yapabilirim?
  Apartman veya site yönetiminizde bulunan malik ve sakinlerin borçlarını farklı bir malik veya sakinlere aktarabilirsiniz. Bu işlemi yapabilmek için Borçlandırma-Borç aktarma böl&uum...
• Bir Malik yada Sakin için borçlandırma yapmak istiyorum. Nasıl yapabilirim?
  Apartman ve Site Yönetimi olarak bir malik yada sakin için borçlandırma yapmak istiyorsanız. Borçlandırma- Mesken borçlandırma bölümünden ilgili meskeni çağırarak gerçekleştirebilirsiniz. ...
• Site sakinleri listesinden pratik olarak istediğimi borçlandırmak istiyorum.
  Apartman ve site yönetimi olarak Borçlandırma - Listeden borçlandırma bölümünden tüm sakinlerin listesini görerek istediğiniz formatta veya ilgili sakinlere açıklama ve tutar yazarak istediğinizi bor...
• Toplu borçlandırma nasıl yapabilirim?
  Apartman ve site malik ve sakinlerine;1. Malik ve sakinlerinin görmek istediği açıklamayı tanımlayarak ( açıklama ),...
• Kullandığım kartlı geçiş sistemini nasıl entegre edebilirim?
  Apartman yada site yönetimi olarak hali hazırda kullandığınız kartlı giriş sistemlerinizi/kartlarınızı dijiyon ile ücretsiz olarak entegre edebiliriz. Bu sayede dijiyon sistemi üzerinden kartlı geç...
• Payölçer sistemini nasıl entegre edebilirim?
  ısı pay ölçer verilerinizi ( paylaşımlı cihaz) online olarak dijiyon sistemine entegre ederek, tüm ısı verilerinizi günlük, haftalık yada aylık olarak dijiyonden görebilir ve faturalandır...
• Malik yada sakin borcunu farklı bir malik veya sakine nasıl devir edebilirim?
  Dijiyon yönetim panelinden Borçlandırma-Borç aktarma bölümünden mevcut malik yada sakini borcunu/alacağını farklı bir malik yada sakine aktarabilirsiniz....
• Malik yada sakinler kredi kartı ile ödeme yapma imkanı varmı?
  Malik ve Sakinler Dijiyon mobil indirerek bu uygulamasından yada www.dijiyon.com web sitemizden Mesken girişi ile tüm ödemelerini kredi kartı ile tek çekim yada taksitli olarak yapabilmektedir. Bor&cced...
• Tüm verilerimi excell yada farklı formatta indirebilirmiyim?
  Apartman yada site yönetiminize ait gelir, gider, kasa, pos, bakiyeler, kişiler, meskenler vb tüm verilerinizi geniş imkanlarla tarih/tarih aralığı olarak raporlayabilir. İsterseniz Excell, pdf olarak indirebi...
• Borçlulara SMS atmak istiyorum?
  Dijiyon genel müdürlük olarak apartman ve site yönetiminizde bulunan malik ve sakinlere internet şubesi ve mobil uygulamayı indirmeleri için bilgilendirme ve kullanıcı bilgilerini ücretsi...
• Toplu mail atmak istiyorum
  Apartman ve Site sakini olarak malik ve sakinlere yönetim paneli üzerinden toplu mail atabilirsiniz. Toplu atılacak mailler kişilerin carilerinde belirtilen mail adreslerinden otomatik getirilmektedir. Toplu m...
• Eski verilerimi nasıl aktarabilirim?
  Eski excell tablosundaki yada farklı firmadaki verilerinizi excell ile kolay aktarım imkanı bulunmaktadır. Bu konuda veri uzmanlarımız size ücretsiz olarak destek olmakta ve kolaylık sunmaktadır. Kendiniz eski veri...
• Farklı sistemdeki verilerimi nasıl aktarabilirim?
  Eski excell tablosundaki yada farklı firmadaki verilerinizi excell ile kolay aktarım imkanı bulunmaktadır. Bu konuda veri uzmanlarımız size ücretsiz olarak destek olmakta ve kolaylık sunmaktadır. Kendiniz eski veri...
• Site malik ve sakinlerine ücretsiz duyuru atmak istiyorum
  Apartman veya sitenizde bulunan malik ve sakinlerine iletişim menüsünden duyuru tıklayarak istediğiniz sayıda duyuru atabilirsiniz. Apartman ve site sakinleri gönderdiğiniz duyuruları internet şubesinden ...
• Apartman veya Site sakinlerine anket düzenlemek istiyorum
  Apartman yada site sakinlerine istediğiniz konuda anket düzenleyerek sakinlerin görüş ve düşüncelerini öğrenebilir, sonuçlarını kolayca analiz edebilirsiniz. Anket düzenlemek i&...
• Karar defterindeki kararları yönetim paneline işlemek ve site sakinlerine duyurmak istiyorum
  Karar defterinde alacağınız kararlarınızı yönetim panelinizde bulunan Site menüsü içinde yer alan  karar defteri bölümüne sayı numarası ile kayıt edebilir. Karar defterini tarat...
• YILLIK AİDAT BORÇLANDIRMA NASIL YAPILIR?
  Yönetim olarak  bir kaç ayı yada bir yılı tek seferde borçlandırarak her ay aidat  borçlandırma işleminden kurtulabilirsiniz. Bir  yıl yada bir kaç ayı tek seferde borçlandırmak ...
• DEMİRBAŞ ÖDEMESİNDE TAKSİTLİ TAHSİLAT YAPMAK İSTİYORUM, NASIL YAPABİLİRİM?
  Apartman yada Site yönetimi olarak olağan üstü yüksek tutardaki giderlerinizi site maliklerine veya sakinlerine taksitli borçlandırma yapabilir, ödemeyi kolaylaştırabilirsiniz.Taksitli borçlandırma yapmak ...
• YENİ KİRACIYI NASIL TANIMLAYABİLİRİM?
  Yeni kiracı ifadesi Mesken (Daire) tanımında Sakin (oturan kişi) olarak yer almaktadır. Tanımlar altında  Site Bina'nın içerisinde bulunan Mesken (Daire)'den Yeni kiracıy...
• MALİK DEĞİŞİKLİĞİNİ NASIL YAPABİLİRİM?
  Yeni Malik tanımlama veya değişiklik işlemini Tanımlar altında  bulunan Site Bina'nın içerisindeki Mesken (Daire)'den yapılmaktadır. Buraya gelindiğinde tüm mesken/dai...
• PERSONELLERİME KULLANICI YETKİSİ ATAYABİLİRMİYİM?
  Tanımlı Apartman, Site veya Binalarınıza belirleyeceğiniz yetkilerde kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Tanımlanan kullanıcı belirtilen apartman ve Site'yi ve  vermiş olduğunuz yetkiler ile sisteme giriş yapabilirler.Yeni kullanıcı tanımlamak ...